Dématérialisation des factures : qu'est-ce que c'est ?
Le principe de la dématérialisation des factures est de convertir les factures papier au format numérique dans le respect des règles légales et des réglementations fiscales. Il est important de noter que cette approche diffère de la simple dématérialisation fiscale. D'une part, la dématérialisation dite simple ne répond pas aux exigences des règles fiscales et nécessite toujours l'utilisation du format de facture papier. D'autre part, la dématérialisation fiscale des factures offre la possibilité de déposer des factures sous forme d'échange de données informatisées (EDI), ainsi qu'au format PDF avec signature électronique. Rappelons que ces deux formats sont les meilleurs pour dématérialiser les factures clients et fournisseurs. Cela vous semble difficile, ne vous inquiétez pas. Des entreprises professionnelles peuvent vous accompagner pour mettre en place la dématérialisation à domicile, il vous suffit de cliquer ici pour les contacter. Des entreprises comme Yooz sont des entreprises chevronnées d'experts spécialisés dans l'analyse intelligente de documents et les différentes façons d'automatiser les processus.
Pourquoi la dématérialisation des factures ?
Il faut savoir que la dématérialisation des factures peut faire économiser beaucoup d'argent en termes de gestion des factures au sein de votre entreprise. Les méthodes traditionnelles de gestion des factures sont coûteuses et passent par plusieurs étapes. Compte tenu des différentes procédures à suivre, de l'étape de la facturation à l'étape de l'archivage, en moyenne, une facture peut coûter jusqu'à 17 euros à une entreprise. A elle seule, l'approche de dématérialisation que propose Yooz permet de réduire d'un quart les coûts tout en étant simple à gérer. Ce paramètre ne peut pas être pris à la légère. Les entreprises qui concluent souvent des contrats commerciaux peuvent tout obtenir de cette façon. Il offre beaucoup de commodité dans la gestion des affaires et permet d'économiser beaucoup d'argent. En fait, cela permet d'économiser de l'argent et du temps. Plus facile à gérer et augmentez votre productivité dans d'autres tâches.
Mise en place de la dématérialisation des factures
Si vous envisagez d'adopter cette démarche pour améliorer la gestion commerciale de votre entreprise, sachez que sa mise en place nécessitera d'abord des apports humains et financiers. En effet, les différentes procédures à suivre pour atteindre cet objectif sont complexes et nécessitent l'intervention de personnel qualifié expérimenté dans le domaine. Sur le premier point, il est toujours recommandé de consulter un expert, que vous pouvez trouver chez Yooz. De plus, l'entreprise dispose d'un logiciel de dématérialisation des factures, ce qui accélérera le processus de configuration. A noter que le logiciel Yooz est utilisé par de nombreuses entreprises en France, ainsi que dans différents services événementiels. En conséquence, le logiciel a été affiné et aligné sur la législation fiscale française et est le principal moteur entre les mains d'experts dans le même domaine. Notamment, Yooz s'est donné pour objectif de faciliter le travail des collaborateurs en éliminant les tâches redondantes, en retapant les chronographes et les erreurs, en confondant les responsabilités de chacun, et les lacunes.